プライバシーポリシー

個人情報保護方針
株式会社FluxLinkJapan（以下「当社」）は、防犯監視カメラの卸売事業を行う企業として、 顧客情報・取引先情報・映像データなどの個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しています。

当社は、個人情報保護に関する法令および関連ガイドラインを遵守し、 以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。 取得する主な情報は以下の通りです。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 企業名、部署名、役職
• 防犯監視カメラに関する設置情報
• 映像データ（契約に基づき取り扱う場合）
• お問い合わせ内容
• その他業務上必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 商品の販売・発送・保守サポート
• お問い合わせ対応
• 契約・請求・支払などの取引管理
• 製品の改善・品質向上
• 監視カメラ映像の確認・保守（契約に基づく場合）
• 法令に基づく対応
• その他、事前に本人の同意を得た目的

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務委託先に必要な範囲で提供する場合　（例：配送業者、保守委託業者など）
• 人命・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防止するため、 以下の安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の適切な管理
• パスワード管理の徹底
• 外部媒体への保存制限
• 映像データの厳重管理
• 不正アクセス防止対策
• 個人情報の施錠保管
• 廃棄時の適切な処理（シュレッダー・データ消去）

5. 映像データの取り扱いについて

防犯監視カメラ映像は、特に慎重な管理が必要な情報です。

• 映像データは機密情報として扱います
• 閲覧・提供は契約に基づき必要な場合に限ります
• 保存期間は契約内容または当社の定めに従います
• 削除は責任者の確認のもと適切に行います

6. 個人情報の委託について

当社は、業務遂行のために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。 委託先には適切な管理を義務付け、必要な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・削除について

本人から以下の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

• 個人情報の開示
• 内容の訂正
• 利用停止
• 削除

お問い合わせ窓口は本方針の末尾に記載します。

8. 法令遵守と継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、 必要に応じて本方針を見直し、継続的な改善に努めます。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社FluxLinkJapan　個人情報管理担当
Email：info@fluxlinkjapan.com